SERVIZI
Organizzazione congressuale, eventi della PA e servizi culturali
La nostra attività si articola in quattro aree. Su ciascuna abbiamo costruito negli anni un portfolio di progetti, committenti e competenze tecniche.
Congressi scientifici nazionali e internazionali
È l'attività con cui Eurocongressi è nata e resta quella centrale. Lavoriamo con dipartimenti universitari, società scientifiche, fondazioni di ricerca, istituzioni accademiche internazionali e committenti privati per organizzare congressi che spaziano da un centinaio a oltre cinquecento partecipanti.
Negli ultimi cinque anni abbiamo curato congressi internazionali in ingegneria sanitaria-ambientale, meccanica strutturale, banca e finanza, italianistica, germanistica, agroecologia, fisica dei semiconduttori, astronomia degli esopianeti, nanofotonica, biomedicina.
A ogni congresso affianchiamo i servizi di ospitalità che l'evento richiede: prenotazioni alberghiere, transfer, visite guidate, esperienze culturali e programmi per gli accompagnatori. Per alcune committenze — come l'accoglienza di delegazioni internazionali — questi servizi rappresentano il cuore stesso dell'incarico.
Cosa includiamo
- Segreteria scientifica e gestione abstract
- Sito web del congresso
- Coordinamento del comitato scientifico
- Registrazione e accreditamento partecipanti
- Gestione di sessioni parallele e mini-symposia
- Ospitalità di relatori internazionali
- Service tecnico audio-video
- Atti del congresso / Book of Abstracts
Casi rappresentativi
Pubblica Amministrazione e progetti europei
La Pubblica Amministrazione è il nostro committente principale per volume d'affari (il 70% del fatturato). Operiamo con piena conoscenza delle procedure di affidamento (piattaforma MEPA, trattative dirette CONSIP, gare d'appalto con capitolato tecnico ed economico) e con esperienza consolidata sui programmi finanziati da fondi europei (PR FESR Sicilia, PO FESR Sicilia, PON Governance) e dal Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza.
Curiamo eventi istituzionali, campagne di comunicazione integrata, attività di disseminazione dei risultati dei progetti di ricerca e manifestazioni sul territorio.
Cosa includiamo
- Risposta a gare d'appalto e dichiarazioni di capacità
- Adempimenti MEPA / CONSIP / trattative dirette
- Pianificazione di comunicazione integrata
- Eventi territoriali e di animazione locale
- Coinvolgimento dei soggetti istituzionali
- Disseminazione di risultati scientifici (PNRR)
- Rendicontazione conforme a regolamenti UE / MUR
- Tracciabilità per Autorità di Audit
Servizi culturali per teatri e siti museali
È l'attività che ci lega da più tempo ad alcune istituzioni culturali siciliane. I rapporti con teatri e siti museali rappresentano una parte importante della nostra attività e, insieme, oltre la metà del fatturato annuo.
Gestiamo, attraverso personale dedicato e strutturato, l'accoglienza al pubblico, le visite guidate, i servizi di sala, la gestione di bookshop e biglietterie. Nei picchi della stagione turistica coordiniamo flussi che superano i quattromila visitatori giornalieri.
Cosa includiamo
- Coordinamento del personale di sala
- Accoglienza spettatori e visitatori
- Visite guidate multilingua (IT, EN, FR, ES, DE)
- Gestione bookshop e biglietteria
- Servizio informazioni al pubblico
- Supporto a campagne abbonamenti
- Gestione di mostre temporanee
- Allestimenti e segnaletica
Rapporti di lunga durata
Eventi ECM e formazione
Organizziamo congressi e corsi in ambito medico-scientifico, summer school internazionali, programmi formativi nazionali. Seguiamo l'iniziativa formativa in ogni sua fase: dal confronto con il comitato scientifico alla definizione del programma didattico, dalla gestione della piattaforma di iscrizione fino agli adempimenti per i crediti formativi.
Lavoriamo per dipartimenti universitari, fondazioni di ricerca biomedica, istituti zooprofilattici, enti di formazione professionale. Abbiamo gestito programmi residenziali con esperti del Maghreb (programma ERFAN), summer school in scienze politiche e in meccanica avanzata, corsi di oncologia medica.
Cosa includiamo
- Eventi ECM (crediti formativi per professionisti sanitari)
- Summer school residenziali
- Corsi e workshop specialistici
- Programmi di cooperazione internazionale
- Sessioni teoriche e laboratoriali
- Materiali didattici multilingua
- Attestati di partecipazione
- Gestione di partecipanti extra-UE
Casi rappresentativi
Tutti i nostri servizi
I servizi operativi trasversali alle quattro aree di competenza.
Pianificazione e progettazione
- Analisi del brief e progettazione dell'evento
- Sopralluoghi e dimensionamento
- Risposta a gare d'appalto e dichiarazioni
- Budget e preventivi
- Rendicontazione UE / PNRR
Comunicazione e digitale
- Sviluppo siti web dedicati al congresso
- Sistema di registrazione online
- Grafica coordinata e materiali editoriali
- Comunicazione integrata
- Materiali stampati (programma, badge, kit)
Ospitalità e servizi turistici
- Riserva delle sedi e prenotazioni alberghiere
- Biglietteria aerea e ferroviaria, transfer
- Visite guidate ed esperienze culturali
- Programmi per gli accompagnatori
- Catering e cene di gala
- Visti e ospitalità per delegazioni estere
Operazioni in evento
- Service tecnico audio-video
- Hostess, steward, accoglienza
- Allestimenti e segnaletica
- Coordinamento delle sessioni parallele
- Front-office e gestione informazioni
Servizi continuativi
- Servizio maschere per teatri
- Visite guidate multilingua
- Gestione bookshop e biglietterie
- Gestione di mostre temporanee
- Coordinamento di personale di sala
Concorsi e prove pubbliche
- Allestimento di aree concorso (600+ candidati)
- Identificazione candidati e gestione presenze
- Presidi sanitari e ambulanza
- Allestimenti per candidati con disabilità
- Sicurezza e gestione flussi
Dal progetto alla realizzazione
Raccontateci la vostra esigenza: studieremo la soluzione organizzativa più adatta al vostro evento.
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