I NOSTRI SERVIZI
Servizi tecnico congressuali
- Allestimento sede congressuale e aree espositive
- Service audio-video
- Traduzioni simultanee
- Video conferenza
- Gestione delle presenze ai fini ECM
- Sessioni multimediali
- Trascrizione atti
- Vigilanza e accoglienza
- Pianificazione e gestione del servizio trasporti
- Hospitality-desk presso gli alberghi e gli aeroporti
Servizi organizzativi
- Segreteria organizzativa
- Servizio hostess e interpreti altamente qualificati
- Provider ECM
- Controllo diretto dell’iter congressuale
- Coordinamento del personale
- Cura dei rapporti con i relatori
- Gestione mailing list
- Gestione inviti ed iscrizioni
- Inoltro pratiche enti
- Coordinamento generale della manifestazione
Consulenza amministrativa
- Bilanci di previsione
- Registrazioni amministrative e contabili
- Incassi e riscossione quote di partecipazioni
- Controllo dei preventivi e dei pagamenti fornitori
- Elaborazione consuntivi
- Gestione sponsor pubblici e privati
- Costituzione Comitati Organizzatori
- Ottimizzazione risorse economiche
Pianificazione progettuale
- Studio di fattibilità
- Analisi degli obiettivi congressuali e di comunicazione
- Elaborazione del progetto
- Preparazione del budget preliminare
- Valutazione delle risorse umane
- Generazione delle linee guida per la progettazione
Manifestazioni sociali
- Visite ed escursioni turistiche
- Pianificazione e gestione di eventi sociali, turistici e culturali
- Servizio guide turistiche
- Cene di gala, folkloristiche e a tema
- Animazioni teatrali, cabarettistiche, canore e d’intrattenimento
- Servizio catering
Immagine e linea grafica
- Elaborazione e realizzazione linea grafica
- Stampa e posizionamento banner, locandine e programmi
- Personalizzazione kit congressuale e gadget
- Riprese video e servizi fotografici
- Realizzazione del materiale informativo e pubblicitario
- Realizzazione siti e pagine internet
- Coordinamento ufficio stampa e rapporti con i media
