I NOSTRI SERVIZI

Servizi tecnico congressuali

  • Allestimento sede congressuale e aree espositive
  • Service audio-video
  • Traduzioni simultanee
  • Video conferenza
  • Gestione delle presenze ai fini ECM
  • Sessioni multimediali
  • Trascrizione atti
  • Vigilanza e accoglienza
  • Pianificazione e gestione del servizio trasporti
  • Hospitality-desk presso gli alberghi e gli aeroporti

Servizi organizzativi

  • Segreteria organizzativa
  • Servizio hostess e interpreti altamente qualificati
  • Provider ECM
  • Controllo diretto dell’iter congressuale
  • Coordinamento del personale
  • Cura dei rapporti con i relatori
  • Gestione mailing list
  • Gestione inviti ed iscrizioni
  • Inoltro pratiche enti
  • Coordinamento generale della manifestazione

Consulenza amministrativa

  • Bilanci di previsione
  • Registrazioni amministrative e contabili
  • Incassi e riscossione quote di partecipazioni
  • Controllo dei preventivi e dei pagamenti fornitori
  • Elaborazione consuntivi
  • Gestione sponsor pubblici e privati
  • Costituzione Comitati Organizzatori
  • Ottimizzazione risorse economiche

Pianificazione progettuale

  • Studio di fattibilità
  • Analisi degli obiettivi congressuali e di comunicazione
  • Elaborazione del progetto
  • Preparazione del budget preliminare
  • Valutazione delle risorse umane
  • Generazione delle linee guida per la progettazione

Manifestazioni sociali

  • Visite ed escursioni turistiche
  • Pianificazione e gestione di eventi sociali, turistici e culturali
  • Servizio guide turistiche
  • Cene di gala, folkloristiche e a tema
  • Animazioni teatrali, cabarettistiche, canore e d’intrattenimento
  • Servizio catering

Immagine e linea grafica

  • Elaborazione e realizzazione linea grafica
  • Stampa e posizionamento banner, locandine e programmi
  • Personalizzazione kit congressuale e gadget
  • Riprese video e servizi fotografici
  • Realizzazione del materiale informativo e pubblicitario
  • Realizzazione siti e pagine internet
  • Coordinamento ufficio stampa e rapporti con i media